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政府服務案例 | 貫徹抽檢分離,抽樣過程規范化可溯源

背景

承接政府相關產品質量監督抽查工作的機構,需重點關注什么?

保證產品質量監督抽查工作的規范性,提高監督抽查工作的科學性和有效性。

為避免經濟利益對于檢測工作的影響,應推行什么工作機制?

實施“抽檢分離”,能夠從根本上保證檢測的公正性,在“抽”和“檢”的領域充分發揮出機構的技術優勢。

項目難點

「抽樣」直接決定了所抽取的樣品是否具有代表性,并會影響整個監督抽查的總體結果。

其主要難點在于,對流程規范化,記錄完整可溯源的把控。

現場抽樣過程中,往往會出現突發或者異常情況,因此溝通和處理的有效性也是一個難點。

成果

近年來,上海天祥承擔了多項市級、區級的產品監督抽查工作,憑借豐富的抽查工作經驗得到政府相關部門的肯定。

隨著“抽檢分離”工作機制的普及,與其他第三方機構之間的合作也日益增多,在業內得到一致好評,并多次成為其他第三方機構優先合作對象。

天祥內部對于政府委托的監督抽樣任務有完備的管理程序,包括前期的文書準備、人員培訓,中期的實施過程以及后續處理,一系列規范化的操作流程,有效地保障了整個抽樣工作的可溯源性。

項目流程

項目基礎

天祥集團作為合格的政府采購供應商,擁有專業的技術團隊,承擔相關產品的監督抽查檢驗任務。隨著“抽檢分離”工作機制的實施,受各級市場監督管理局的委托,能有效貫徹各級政府機構的抽檢工作部署,并順利完成現場監督抽查任務,與指定和檢驗機構進行合作,成立相關的項目工作組,溝通項目實施細則及方案,保證抽樣工作的順利開展。

項目實施

  1. 準備工作
    溝通抽樣細則及方案,準備所需的文書材料、工具設備。選定抽樣人員,開展抽樣人員培訓及考核,安排抽樣計劃,分配抽樣任務。
  2. 實施過程
    現場出示相關文書及證件,核對企業證照、生產許可等,核實相關產品生產線及庫存情況。按照細則規定的方法隨機抽樣,核對產品信息,填寫抽樣文書,并妥善封樣。使用相關設備,現場記錄抽樣完整過程,保留電子憑證。
  3. 后續處理
    檢驗機構,整理現場記錄,匯總抽樣數據,提交異常情況處理文書。

核心工作

首先,現場抽樣在具體實施時,非常注重流程的規范化,實施抽樣的機構直接受各級市場監督管理局的委托,代表的是市場監管局,應嚴格執行監督抽查工作規范。

其次,在整個流程的實施過程中,應實時通過各種有效手段保留現場記錄,及時與規范化的操作流程形成閉環,如實反映抽樣事實。

另外,抽樣過程中影響因素眾多,往往會出現一些特殊或突發情況,需要及時進行合理有效的溝通,達成一致意見或取得明確的反饋。

關于Intertek天祥集團

Intertek是全球領先的全面質量保障服務機構,始終以專業、精準、快速、熱情的全面質量保障服務,為客戶制勝市場保駕護航。憑借在全球100多個國家的1,000多家實驗室和分支機構,Intertek致力于以創新和定制的保障、測試、檢驗和認證解決方案,為客戶的運營和供應鏈帶來全方位的安心保障。

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